经认证的翻译与公证：何时需要以及为什么两者都需要

新加坡是一个多语言国家，但提交给外国当局的正式文件通常需要使用接收国的语言，或至少使用英文。当文件所用语言不被目的地当局接受时，除公证外还需要提供经认证的翻译件。

什么是经认证的翻译？

经认证的翻译是由合格译者完成（或核实）的翻译，并附有一份签署的声明，确认翻译准确且完整。在公证的背景下，公证人可以通过附上公证证书来认证翻译件，方式与认证其他文件相同。

什么情况下需要经认证的翻译？

• 向英语国家的大学或雇主提交中文、马来文或泰米尔文出生证明。
• 向中国发送英文合同或授权委托书，中方通常要求提供经认证的中文翻译件。
• 向要求使用其官方语言的当局提供结婚证书、学业成绩单或公司文件。
• 办理移民申请时，接收国要求所有证明文件使用其国家语言。

由谁提供翻译？

在新加坡，翻译不像公证那样属于受监管的服务，没有单一的认证机构。但大多数公证律所拥有内部译者或与可信赖的翻译合作伙伴合作。使用同一家律所同时办理翻译和公证可以简化流程，因为公证人可以直接认证翻译件，无需您来回奔波。

实际办理流程

• 将原件带到提供翻译服务的公证律所。
• 律所安排翻译（或由您提供合格译者的翻译件）。
• 公证人将翻译件与原件进行核对。
• 公证人对原件和翻译件分别认证，附上公证证书。
• 如文件供海外使用，SAL对证书进行认证。

费用

公证费用为法定标准，与其他文件相同：每份文件$10加每增加一页$5，每份公证证书$75，SAL认证$87.20。翻译费用在此基础上另计，由律所报价。对于简单的单页证书翻译，费用通常在$50至$80之间，具体取决于语言。

小贴士

• 向接收方确认具体需要哪种语言，以及是否接受英文作为替代。
• 询问公证律所是否可以在一次来访中同时办理翻译和公证。
• 对于常见语言（中文、马来文、泰米尔文），大多数新加坡公证律所可在一到两个工作日内完成。
• 保留一份经认证翻译件的副本作为个人记录，以备将来申请时使用。