新加坡公证流程说明

关于公证文件您需要了解的一切:需要找哪类人员、办理步骤、费用和所需时间。

什么是公证人?

公证人是根据《公证人法令》委任的资深律师,执业至少15年。公证人可以核证文件副本、见证签名和确认身份,并附上一份公证证书,供新加坡及海外机构依据。

公证人还是宣誓专员?

请根据机构要求您提供的文件来决定,而不只是看文件的使用地点。

  • 被要求提供经公证的文件、公证证书或海牙认证(Apostille)?您需要公证人。外国大使馆、法院和公司通常有此要求,部分新加坡机构(如移民与关卡局 ICA)也会如此要求。
  • 被要求提供法定声明、宣誓书或宣誓?宣誓专员通常可以办理。
  • 不确定?请查看对方说明中的措辞,或直接询问对方。大多数公证人同时也是宣誓专员,所以一家事务所通常两者都能办理。

公证流程

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    确认对方的要求

    阅读机构的说明,并注意文件将在哪个国家使用。

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    预约公证人

    联系事务所说明您的需要。大多数公证人采用预约制。

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    携带原件和身份证件

    公证人必须核实您的身份并查看原件。请勿事先签署任何文件。

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    在公证人面前签署

    公证人见证您签名或核证您的副本,然后出具公证证书。

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    SAL海牙认证

    新加坡法律学会(SAL)会在公证证书上附加海牙认证,由公证人事务所代为办理,$87.20的费用通过公证人支付。在SAL柜台当场处理。

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    如有需要,办理大使馆认证

    如果目的地国家不是《海牙认证公约》成员(例如阿联酋或马来西亚),在海牙认证之后还须由该国驻新加坡大使馆办理认证。

费用

新加坡的公证费用由《公证人规则》依法规定,因此每位注册公证人收取相同的法定费用。

主要法定费用

核证真实副本(首页)$10
每增加一页$5
见证签署:第一位签署人$40
同一文件第二位签署人$20
每增加一位签署人$10
见证公司签署$150
公证证书$75
SAL海牙认证(含9%消费税)$87.20

注:部分公证人会对其服务收取消费税。JCP Law LLC 不收取消费税。

新加坡政府文件可免经公证人

由新加坡政府机构签发的文件,例如出生证和结婚证、法院文件,以及教育部、各大学、理工学院和工艺教育学院的证书,可以直接送交SAL办理海牙认证,费用为$10.70,无需公证人。

所需时间

在公证人面前签署通常只需一次简短的预约。SAL海牙认证通常当天即可完成。如果目的地国家还需要大使馆认证,请预留额外时间:每个大使馆自行规定处理时间和费用,通常需要数个工作日。