2026年4月16日 · 4 分钟阅读
海牙认证与公证在新加坡有什么区别?
许多人经常混淆海牙认证和公证。以下是两者的区别、各自的适用场景,以及新加坡的办理方式。
如果有人要求您为海外用途"办理海牙认证"或"对文件进行公证",您对这些术语感到困惑并不奇怪。两者相关但不同,您具体需要哪一种取决于文件将送往哪个国家。
什么是公证?
公证是指公证人对文件进行认证,通常通过附上公证证书来完成。在新加坡,公证人核实副本与原件一致,或确认文件在其面前签署。随后由SAL对公证证书进行认证。
什么是海牙认证(Apostille)?
海牙认证是根据《海牙取消外国公文认证要求公约》签发的标准化证书。当文件需要送往另一个同为公约成员国的国家时,海牙认证可以取代大使馆领事认证的需要。海牙认证附在文件上,确认公证人的签名和印章为真实有效。
新加坡于2023年加入《海牙认证公约》。新加坡律师公会(SAL)现可为发送至其他成员国的公证文件签发海牙认证。
什么情况下需要哪一种?
- 文件发往海牙公约成员国(如英国、澳大利亚、大部分欧盟国家、日本、韩国):公证 + SAL签发的海牙认证。无需大使馆领事认证。
- 文件发往非公约国家(如中国、阿联酋、部分中东国家):公证 + SAL认证 + 大使馆领事认证。不适用海牙认证。
- 文件留在新加坡使用:通常宣誓官即可。无需海牙认证或公证。
如何在新加坡办理海牙认证
- 由公证人对您的文件进行公证。
- 将公证文件提交给SAL申请签发海牙认证。
- SAL将签发海牙认证并附在文件上。
- 您的公证律所通常可以代您办理。
海牙认证的费用与SAL认证相同($87.20)。实际上,对于公约成员国,海牙认证完全取代了旧的SAL认证贴纸和大使馆领事认证步骤,既节省时间又节省费用。