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2026年4月16日 · 5 分钟阅读

如何公证文件以供在中国使用

中国是新加坡公证文件最常见的目的地之一。以下是您需要了解的材料要求、费用及注意事项。

无论您是在中国设立商业实体、就读中国大学、结婚还是转让房产,中国当局几乎都会要求您提供在新加坡经过公证和认证的文件才会受理。

中国当局通常要求的材料

  • 由新加坡公证人出具的原件核证副本(护照、学位证书、出生证明等)。
  • 附在核证副本上的公证证书。
  • 在公证证书上加盖的SAL(Singapore Academy of Law)认证印章。
  • 在许多情况下,还需要在SAL认证之上由中国驻新加坡大使馆进行领事认证。这是一个单独的步骤,您的公证人可以提供指导。
中国不接受仅由宣誓官见证的文件。任何提交到中国使用的文件都必须使用公证人。

我是否需要经认证的翻译?

如果您的文件是英文的,接收文件的中国当局通常会要求提供经认证的中文翻译件。一些新加坡公证律所提供内部翻译服务或与可信赖的翻译合作伙伴合作。公证人可以将翻译件与原件一起认证,省去来回奔波的麻烦。

一般费用

  • 核证副本:每份文件$10(第一页)+ 每增加一页$5。
  • 公证证书:$75。
  • SAL认证:$87.20。
  • 中国大使馆领事认证:费用不等,通常每份文件$50至$100。
  • 翻译:由律所另行报价,非法定费用。

将单页护照副本送往中国使用,公证和SAL认证步骤的基本费用约为$172.20,另加大使馆领事认证和翻译费用(如需要)。

需要多长时间?

公证本身通常可当场完成。SAL认证一般需要一到两个工作日。中国大使馆领事认证可能需要三到五个工作日,但可能有加急选项。如果您不赶时间,请预留大约一周时间完成整个流程。

小贴士

  • 请携带原件。公证人必须亲自查看原件才能认证副本。
  • 询问您的公证人是否代办大使馆领事认证步骤,许多律所将此作为便利服务提供。
  • 如需翻译,请提前确认律所是否提供翻译服务,还是需要您自行安排。
  • 请与中国接收方确认具体要求的文件格式。不同省份和机构的要求可能有所不同。